Reporter : Waluyo Wahyu Utomo
SuaraBojonegoro.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Bojonegoro terus mengembangkan pelayanan kearsipan berbasis digital. Salah satunya melalui SI-RESTO (Sistem Informasi Restorasi Arsip Online) yang dirancang untuk memudahkan masyarakat dalam mengajukan layanan restorasi arsip. Senin (10/08/2026).
Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro, AL Umayah, S.Sos., M.M., menjelaskan bahwa SI-RESTO merupakan sistem digital yang digunakan untuk memfasilitasi proses pengajuan, pengelolaan, hingga pemantauan layanan restorasi arsip secara online.
Menurut AL Umayah, penerapan sistem tersebut merupakan bagian dari upaya meningkatkan kemudahan dan keteraturan dalam pelayanan restorasi arsip. Namun, untuk sementara layanan tersebut masih diperuntukkan bagi pemerintah desa dan belum dibuka untuk masyarakat umum.
“Melalui SI-RESTO, proses pengajuan restorasi arsip dilakukan melalui sistem yang telah disiapkan. Pemohon dapat mengajukan permohonan dan mengunggah dokumen yang diperlukan sebelum arsip diserahkan untuk proses restorasi,” ujar AL Umayah.
Ia menjelaskan, mekanisme layanan SI-RESTO terdiri dari beberapa tahapan. Pemohon terlebih dahulu mengakses website, kemudian mengajukan permohonan restorasi arsip.
Setelah itu, pemohon melakukan upload dokumen yang dipersyaratkan. Tahapan berikutnya berupa penyerahan arsip untuk dilakukan proses restorasi. Setelah proses selesai, arsip kemudian diserahkan kembali kepada pemohon.
“Alurnya dibuat secara bertahap, mulai dari akses website, pengajuan permohonan, upload dokumen, penyerahan arsip, hingga penyerahan kembali arsip setelah proses restorasi,” jelasnya.
SI-RESTO diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi masyarakat yang membutuhkan layanan restorasi terhadap arsip yang mengalami kerusakan. Sistem tersebut juga menjadi bagian dari langkah Dispusip Bojonegoro dalam mengembangkan pelayanan kearsipan dengan memanfaatkan teknologi digital.
Restorasi arsip sendiri diperlukan untuk menjaga kondisi fisik arsip agar informasi yang terkandung di dalamnya tetap dapat dipertahankan dan dimanfaatkan. Layanan tersebut dapat membantu menjaga arsip yang memiliki nilai administrasi, sejarah maupun nilai penting lainnya.
Dengan adanya SI-RESTO, masyarakat dapat memperoleh informasi dan mengikuti tahapan pengajuan layanan restorasi secara lebih terstruktur melalui sistem berbasis website. (Why/Red)
